Biladministration
Effektiv biladministration för företag med tjänstebilar
Att hantera en fordonsflotta kräver tid, resurser och specialistkunskap. Med NF Fleet Biladministration får ni en märkesoberoende partner som tar ansvar för hela eller delar av den dagliga fordonshanteringen, så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet
Vi hjälper er att effektivisera hela fordonslivscykeln, från upphandling och fordonspolicy till administration, uppföljning och avyttring. Genom strukturerade processer, marknadsinsikter och kontinuerlig analys skapar vi bättre kostnadskontroll, ökad transparens och en mer hållbar fordonsflotta.
Effektiv biladministration för företag med tjänstebilar
Tjänsten omfattar bland annat fakturahantering, körjournalrapportering, ladd- och drivmedelslösningar samt tillgång till en digital rapporteringsportal där fleet managers får full överblick över fordonsflottan, kostnader, avtal och nyckeltal. Genom samlad data och tydliga rapporter skapas bättre beslutsunderlag och ökad kontroll över verksamhetens mobilitetskostnader.
Oavsett om ni har ett fåtal eller flera hundra fordon anpassar vi våra tjänster efter era behov och fungerar som en förlängning av er egen organisation.
Därför väljer företag vår biladministration
Frigör tid, minska administrationen och få bättre kontroll över företagets fordonsflotta. Med våra tjänster inom biladministration får ni en effektiv och kostnadskontrollerad hantering av allt från fakturor och körjournaler till rapportering, drivmedel och upphandling.
- Mindre administration, mer tid för verksamheten
Vi tar hand om den dagliga fordonsadministrationen så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet. - Oberoende rådgivning och upphandling
Få stöd från erfarna specialister som hjälper er att välja rätt lösningar utifrån verksamhetens behov, oavsett bilmärke. - Full överblick i en digital portal
Samla all viktig information om fordon, kostnader, avtal och nyckeltal på ett och samma ställe. - Smidig hantering av fakturor och körjournaler
Effektivisera administrationen med strukturerade processer för fakturahantering och rapportering. - Ladd- och drivmedelslösningar anpassade efter er flotta
Förenkla hanteringen av både eldrivna och traditionella fordon med flexibla lösningar för laddning och drivmedel. - Ökad kontroll och regelefterlevnad
Säkerställ att fordonsflottan hanteras enligt gällande regelverk och interna policys. - En partner genom hela fordonslivscykeln
Från upphandling och drift till avyttring får ni stöd genom hela fordonsflottans livscykel.
Innan bilen levereras
Vi hjälper dig och dina förare att välja fordon inom ramarna för er bilpolicy, beräknar totalkostnad, löneavdrag, bilförmån och ordnar med upprättandet av leasingavtal.
När bilen levereras och är ute och rullar
I samband med leveransen erhåller er löneavdelning information om förare, kostnadsställe, RSV-kod, bilförmån, ev löneavdrag, startdatum och biluppgifter. Föraren erhåller också sina inloggningsuppgifter till My NF Fleet (er kundportal i app och på nätet som innehåller alla uppgifter om din bil), eventuella drivmedelskort och laddkort samt installerad laddbox (om det är beställt).
Sen är det mer praktiska saker som vi ägnar oss åt, som att ha kontakt med verkstäder i samband med service och reparationer, däckfrågor, försäkring, körjournalshantering, drivmedelskort, rapporter, analyser och årliga uppdateringar. Vårt jobb är att säkerställa att du och din bil får bra service och att eventuella avvikelser hanteras på ett professionellt sätt.
I My NF Fleet får ni full överblick på era kontrakt och kan som förare se kontraktsspecifik information, rapportera körjournal, hantera drivmedelskort, anmäla skada, begära utlandstillstånd eller söka verkstad. Som administratör får du tillgång till en total översikt och hjälpsamma rapporter för att styra kostnader och CO2-nivåer.
Biladministration ska vara enkelt