Fleet Management

Vi ger dig råd om den bästa bilparkslösningen och är ansvariga för den fullständiga administrationen av er flotta. Med Fleet Management låter du oss hjälpa dig med att optimera era bilar och får kostnadsövervakning, en fullständig översikt över era fordon och omfattande rapportering.

Kontakta oss för att få veta mer

Fleet Management

Fleet Management innefattar kort och gott att vi fixar all tänkbar administration som bilar för med sig. Oavsett om du har få bilar eller många så är det alltid ett pappersarbete, fakturor, milrapportering, förmånsvärdesberäkning och rapportering som behöver göras löpande. För att undvika binda dyrbara resurser till detta är det smidigt att outsourca dessa delar till oss och använda tiden som frigörs till er verksamhet istället. Nedan kan du läsa mer om vad vi kan hjälpa till med. 

 

Före bil levereras

Vi hjälper dig och dina förare att välja fordon inom ramarna för er bilpolicy, beräknar totalkostnad, löneavdrag, bilförmån, ordnar med upprättande av leasingavtal. 

 

När bil levereras

I samband med leverans erhåller er löneavdelning information om förare, kostnadsställe, RSV-kod, bilförmån, ev löneavdrag, startdatum och biluppgifter. Föraren erhåller också sina inloggningsuppgifter till My NF Fleet (din kundportal på nätet som innehåller alla uppgifter om din bil), eventuella drivmedelskort och laddkort samt installerad laddbox (om det är beställt).

 

Nu rullar bilen

Nu är det mer praktiska saker som vi ägnar oss åt, som att ha kontakt med verkstäder i samband med service och reparationer, däckfrågor, försäkring, körjournalshantering, drivmedelskort, rapporter, analyser och årliga uppdateringar. Vårt jobb är att säkerställa att din bil får bra service och att eventuella avvikelser hanteras på ett professionellt sätt.

 

Snart dags för återlämning av bilen

När det är sex månader kvar av hyresavtalet hör vi av oss för att informera dig att det snart är dags att återlämna bilen. Vi berättar vad du behöver göra om det är aktuellt att byta bil. Samtidigt informerar vi ansvarig fleet manager så att de kan förbereda interna processer.

Blir det bilbyte, hämtar du din nya bil och lämnar din gamla där – resten löser vi. 

 

Det ska vara enkelt - helt enkelt

Självklart jobbar vi med e-faktura, har webstöd för förare och chefer. Vi sätter även stor vikt vid personlig kontakt och uppföljningsmöten. För mer information, ring oss på 08-501 123 80 eller maila johan.ohrn@nffleet.com

Fördelar med Fleet Management hos NF Fleet

  • Stort urval av leasingbilar till ett fast, konkurrenskraftigt pris
  • Fakturering av kostnader enligt faktiska utlägg
  • Enkel administration - allt samlas på en faktura
  • Dedikerade kontaktpersoner och teknisk service till hela flottan
  • Tillhörande tjänster, bl.a. drivmedelskort, försäkringar och däcksförvaring
  • Full överblick över bilparken via My NF Fleet för administratörer
  • Tillgång till My NF Fleet för alla förare och administratörer
  • Översikt och rapportering av totala kostnader
  • Hjälp med implementering av elbilar i flottan samt optimering av CO2 och bränsleförbrukning
  • 24-timmars räddningstjänst som säkerställer medarbetarnas mobilitet
  • Service, underhåll och sommardäck är inkluderat
  • Möjlighet till utökade mobilitetssystem inklusive nordiska och europeiska lösningar, vinterdäckskoncept och försäkringskoncept
  • NF Fleet tar 100 % ansvar för bilparkens värdeförlust och finansieringskostnader

Vi tar fullt ansvar för er bilpark, vilket inkluderar:

  • Rådgivning, hantering och optimering av verksamhetens bilpolicy
  • Konstant kostnadskontroll
  • Fleet Management-rapportering, som ger överblick över bilparkens utvecklings- och optimeringsmöjligheter
  • Löpande statusmöten för att säkra optimering av flottan gällande ekonomi och hållbarhet
  • Rabattförhandlingar i samband med körkostnader med alla parter: återförsäljare, verkstäder, däckcentra och försäkringsbolag.
  • Service och underhåll
  • Rådgivning till förarna om fordonen
  • Kontroll och godkännande av fakturor samt inkrävande av kompensation vid händelse av felaktig fakturering 

Letar ni efter en professionell partner att hantera er flotta?

Om ni är intresserade av att outsourca administrationen av er bilpark till NF Fleet är ni mer än välkomna att kontakta oss. Våra rådgivare finns här för att hjälpa till.

 

Kontakta oss